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    Any citizen is welcome to attend Governing Board Meetings. Citizens who wish to address the Governing Board regarding  items that are under the jurisdiction of the Board or being considered by the Board are given an opportunity to express their opinion during the meeting.
     
    A "Request to Address the Board" form should be completed and filed with the Superintendent prior to the start of the Board meeting. Forms will be available at the meeting for those attending in person, or you can complete the form ahead of time by going to our website at www.newhallschooldistrict.com.

    Up to twenty-one minutes of public comment will be allocated; the maximum amount of public comment shall be no more than three minutes per person.  Per Governing Board protocols, speakers are not permitted to yield or transfer time to another speaker.

    PLEASE NOTE: Board meetings are also broadcast via Zoom webinar. Public participation is not available for those attending via Zoom.  Meetings will continue in person even if technical difficulties prevent the Zoom webinar. 

    Public Participation in Writing
    Written comments on agenda items must be submitted via email using the required form below and indicating the agenda item number for the comment. If a member of the public submits more than one form for an item, only one will be read into the record for that item. 

    Comments on items of public interest or emergency items must be submitted via email using the required form below.   

    All comments submitted no later than 4:00 PM the day prior to the meeting will be eligible to be read into the record. Comments received after 4:00 PM the day prior and before 12:00 PM the day of the meeting will be provided to the Governing Board, but will not be read into the record.

    Cualquier ciudadano puede asistir a las reuniones de la Mesa Directiva. Los ciudadanos que deseen dirigirse a la Mesa Directiva con respecto a asuntos que están bajo la jurisdicción de la Mesa o que están siendo considerados por la Mesa tienen la oportunidad de expresar su opinión durante la reunión.

    Se debe completar un formulario de "Solicitud para Dirigirse a la Mesa" y presentarlo al Superintendente antes del inicio de la reunión de la Junta. Los formularios estarán disponibles en la reunión para los asistentes en persona, o puede completar el formulario con anticipación en nuestro sitio web en www.newhallschooldistrict.com.

    Se asignarán hasta veinte-un minutos de comentarios públicos; la cantidad máxima de comentarios públicos no será más de tres minutos por persona. Según los protocolos de la Mesa Directiva, los oradores no pueden ceder ni transferir tiempo a otro orador.

    TENGA EN CUENTA: Las reuniones de la Junta también se retransmiten a través de un webinar Zoom. La participación del público no está disponible para los asistentes a través de Zoom.  Las reuniones continuarán en persona incluso si las dificultades técnicas impiden el webinar Zoom.

    Participación del Público por Escrito
    Los comentarios por escrito sobre los puntos del orden del día deben enviarse por correo electrónico utilizando el formulario a continuación e indicando el número del punto del orden del día al que se refiere el comentario. Si un miembro del público presenta más de un formulario para un punto del orden del día, solamente se leerá uno para ese punto. 

    Los comentarios sobre asuntos de interés público o de urgencia deberán enviarse por correo electrónico utilizando el formulario a continuación.   

    Todos los comentarios presentados antes de las 4:00 PM del día anterior a la reunión podrán ser leídos en acta. Los comentarios recibidos después de las 4:00 PM del día anterior y antes de las 12:00 PM del día de la reunión se comunicarán al Consejo de Administración, pero no se leerán en acta.

Forms to Address Governing Board Members

Formularios para Dirigirse a la Mesa Directiva